Ein Roboter für den Moment, auf den alle warten

Eine Eröffnung hat einen Moment, auf den der ganze Abend zuläuft. Ein humanoider Roboter kann diesen Moment tragen: Er begrüßt die ankommenden Gäste, übergibt das Produkt und steht danach in Ruhe für Fotos bereit. Wir bauen vorher auf, proben den Ablauf im echten Raum und bleiben den ganzen Tag da.

Eröffnung besprechen

Eine Eröffnung ist keine Messe

Auf einer Messe haben Sie ganze Tage und viele Gelegenheiten. Bei einer Eröffnung gibt es einen Abend, einen festen Zeitpunkt und einen Moment, der sitzen muss – und im Raum stehen Gäste, Presse und Kameras. Deshalb planen wir hier enger: Der Ablauf wird vorher im echten Raum geprobt, mit Ihrer Regie abgestimmt und auf die Minute gelegt, an der es passieren soll. Und weil Zeitpläne nun einmal verrutschen, ist die Maschine so vorbereitet, dass sie warten kann, ohne dass jemand nervös wird.

Wofür der Roboter bei einer Eröffnung gut ist

Empfang der ankommenden Gäste

Am Eingang begrüßt die Maschine die Gäste, winkt und sagt ein paar Sätze, die wir vorher mit Ihnen schreiben. Das nimmt dem Ankommen die Steifheit und gibt den Leuten sofort etwas, worüber sie sprechen.

Der Reveal oder die Übergabe

Die Maschine kann das Produkt hereinbringen, es übergeben oder die Geste ausführen, die den Moment markiert. Größere, greifbare Gegenstände funktionieren gut; Papier, Visitenkarten und flache Karten kann die Hand nicht greifen.

Fotos mit Gästen und Presse

Nach dem Moment steht die Maschine ruhig, und die Menschen stellen sich daneben. Planen Sie dafür etwas Zeit ein – dieser Teil dauert meist länger als der Moment selbst.

Demo des vorgestellten Produkts

Die Maschine kann an Ihr System angebunden werden: ein Sprachbefehl, ein Aufruf in Ihrer Software, die Ausführung, die Rückmeldung. Navigieren, mit der Kamera erfassen und Gegenstände aufnehmen ist möglich.

Das ist in der Buchung enthalten

Aufbautag vor der Eröffnung
Wir kommen einen Tag vorher, richten den Platz ein und gehen den Ablauf im echten Raum durch – mit Ihrer Regie, wenn sie da ist.
Transport und Lieferung
Die Maschinen kommen in unseren Cases zu Ihnen und gehen nach der Veranstaltung wieder mit uns. Sie müssen nichts lagern und nichts organisieren.
Operator vor Ort den ganzen Tag
Eine Person von uns ist die gesamte Veranstaltung über bei der Maschine, gibt den Moment frei und spricht mit Gästen, die Fragen haben.
Die Maschinen
Humanoide (Unitree G1, AgiBot A2 und X2, MagicLab), Vierbeiner (AgiBot D1-W, Direct Drive Tech), mobile Manipulatoren (Dobot E6 auf AMMR-Basis, Fairino, UniX AI) sowie Arme und Hände (Rokae X5, Universal Robots, Wuji Hand).
Der Act, vorher einstudiert
Aus einem Video wird per Pose-Tracking eine Bewegung, die auf die Maschine übertragen und in der Simulation geprobt wird, bis sie sicher läuft. Erst danach geht sie auf die echte Maschine.
Anreise inklusive
Wir reisen aus Deutschland an und arbeiten europaweit. Die Anreise ist im Preis enthalten.

Das brauchen wir von Ihnen

Fläche im Raum
Eine freie, ebene Fläche für die Maschine und Platz davor für die Gäste, die zusehen und fotografieren.
Strom
Eine erreichbare Steckdose in der Nähe. Die Kabelwege decken wir sauber ab, damit niemand darüber stolpert.
Netzwerk
Eine Netzwerkverbindung vor Ort, vor allem wenn die Maschine an Ihr System angebunden ist.
Ein fester Platz
Ein vorher festgelegter Standort und ein Weg dorthin, der am Abend frei bleibt.

Der Vorlauf bis zur Eröffnung

ERSTER SCHRITT
Erstgespräch — Wir sprechen über den Anlass, den Raum und vor allem über den einen Moment, um den sich der Abend dreht.
RUND 2 WOCHEN VORHER
Act und Skript — Wir legen fest, was die Maschine tut und sagt. Für eine eigene Bewegung reicht ein Video – eine Geste, eine Choreografie, ein Handgriff an Ihrem Produkt; dafür brauchen wir rund zwei Wochen. Soll die Maschine an Ihr System angebunden werden, planen wir rund vier Wochen ein.
VOR DER ANREISE
Simulation und Probe — Die Bewegung wird auf die Maschine übertragen und zuerst in der Simulation geprobt, danach auf der echten Maschine. Bei einer Systemanbindung kommt ein Integrationstest aus der Ferne dazu.
KURZ VORHER
Ablaufplan mit Ihrer Regie — Wir stimmen die Minute des Moments ab, klären das Einsatzsignal und benennen die eine Person, die vor Ort sagt: jetzt.
VORTAG
Aufbau und Durchlauf — Aufbau am Ort, Strom und Netzwerk geprüft, der Weg der Maschine abgegangen und der komplette Ablauf einmal im echten Raum durchgespielt.
ERÖFFNUNGSTAG
Eröffnungstag und Abbau — Unser Operator ist vom Aufbau bis zum Ende da, fährt den Moment und bleibt danach für die Fotos. Im Anschluss bauen wir ab und nehmen alles mit.

Raum, Boden und Strom

Die Maschine braucht eine ebene Fläche und einen Weg dorthin, der auch bei vollem Raum frei bleibt. Glatte, frisch polierte Böden, hohe Schwellen und Stufen sprechen wir vorher an, weil sie den Ablauf verändern können; ein Vierbeiner kommt mit unebenem Boden und Treppen besser zurecht als ein Humanoid. Dazu eine erreichbare Steckdose und, bei einer Anbindung an Ihr System, ein Netzwerk. Die genauen Anschlusswerte und Mindestflächen je Act nennen wir vor der Zusage: auf Anfrage.

Erzählen Sie uns von Ihrer Eröffnung

Schreiben Sie uns Anlass, Datum, Raum und den Moment, um den sich der Abend dreht. Wir melden uns mit einem Vorschlag zurück, wie die Maschine darin vorkommt – und sagen offen, wenn ein Teil davon in Ihrem Raum keinen Sinn ergibt. Der Preis beginnt bei 3.000 EUR pro Veranstaltungstag, inklusive Aufbau, Transport, Operator und Anreise.

Fragen

Wie lange braucht die Maschine vor Ort?

Wir bauen am Tag vor der Eröffnung auf und spielen den Ablauf einmal komplett im echten Raum durch. Am Tag selbst ist unser Operator einige Stunden vor den ersten Gästen da, um Platz, Strom, Netzwerk und Licht zu prüfen. Wenn ein Vortag nicht möglich ist, sagen Sie es früh – dann brauchen wir am Veranstaltungstag deutlich mehr Vorlaufzeit.

Kann der Roboter Teil des Reveals selbst sein?

Ja. Die Maschine kann das Produkt hereinbringen, übergeben oder die Geste ausführen, die den Moment markiert – genau dafür bauen wir eigene Bewegungen. Wichtig ist nur die Form des Gegenstands: Größere, greifbare Dinge funktionieren, Papier, Umschläge, Visitenkarten und flache Karten kann die Hand nicht greifen. Sagen Sie uns früh, was übergeben werden soll, dann planen wir es passend.

Was passiert, wenn der Zeitplan verrutscht?

Damit planen wir von vornherein. Die Maschine wartet in einem ruhigen Modus, bis unser Operator den Moment freigibt; das Signal kommt von der einen Person, die wir vorher mit Ihnen festlegen. Verschiebt sich der Moment nach hinten, ändert das nichts am Ablauf – die Gäste bekommen in der Zwischenzeit einfach etwas mehr Empfang und ein paar Fotos mehr.

Darf die Presse filmen und fotografieren?

Ja, gern und ohne Einschränkung von unserer Seite. Für die Fotos stellen wir die Maschine ruhig hin und geben Ihrer Presseansprechperson vorher die korrekten Bezeichnungen für Bildunterschriften: Vanta Machina, powered by Pulsar Robotics, sowie den Namen der eingesetzten Maschine.

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